Incontournables

Formation Organisation et productivité

Mieux s’organiser pour optimiser sa performance au travail

4.8/5 ( 51 avis)
Anciennement formation CSPDOCENDI
Session garantie 2 jours Présentiel / captation Fondamentaux
tealium

La formation « Organisation et productivité » vous permettra de développer votre zone d'efficacité, de mobiliser les ressources digitales disponibles et de planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.

Objectifs pédagogiques

Développer sa zone d’efficacitéAjuster ses prioritésProgrammer ses activitésMobiliser les ressources disponiblesS’organiser avec le digital

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : quiz le "saviez-vous ?", vidéo, auto-positionnement. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Développer sa zone d’efficacité

Identifier la disponibilité d’esprit comme fondement de l’efficacité

Le cerveau et la surcharge cognitiveLa puissance de focalisation
  • Instant déclic : mes rythmes d’attention

Reculer son point de saturation

Les drivers pour mieux se connaîtreSe rapprocher de son état d’efficacité optimale
  • Test : les « messages contraignants »
Validation : quiz "un premier pas vers l'efficacité"
Ajuster ses priorités

Définir et questionner sa mission

Le sens et la valeur ajoutéeLa mission et les activités
  • Innov'atout : valoriser mon poste avec l’A.T.O.M.

Se consacrer à chaque instant à la priorité

La matrice d’Eisenhower au 21e siècleLes instances de décision des priorités
  • Instant déclic : les fausses « urgences »
Validation : identifier son cœur de mission vs. périphérie
Programmer ses activités

Maintenir un système de traitement opérationnel

La revue hebdomadaireLes 10 clés de la planification tenable
  • Jeu : priorité à géométrie variable

Réussir à tenir sa planification

La première action concrèteLa fin de la réunionite
  • Feedback personnalisé : ma to do list
Validation : identifer les actions pour améliorer son système de traitement
Mobiliser les ressources disponibles

Renforcer l’agilité des ressources

Le partage de son système de priorisationLa répartition de la charge de travail
  • Action : mon plan de délégation

Développer l’autocontrôle

L’objectif SMARTLes indicateurs qui responsabilisent
  • Action : pilotage de mes objectifs
Validation : identifier un nouvel indicateur personnel d'efficacité
S’organiser avec le digital

Organiser les informations entrantes

La boîte d’entréeLe tri et la spécification
  • Outil-clé : les options face à l’info

Utiliser les outils digitaux

L’agenda électroniqueLe classement numérique
  • Outil-clé : astuce autour de la boîte mail
Validation : quiz final

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant.Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

À qui s’adresse cette formation ?

Personnes qui souhaitent mieux s'organiser au quotidien pour gagner en productivité.

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Maxime Hermet

    Après avoir donné des cours de théâtre et d'improvisation à l'Ecole Centrale Paris, Maxime intervient dans les domaines de l'efficacité professionnelle : Prise de parole en public, Communication écrite et Gestion du temps. Également scénariste et réalisateur, son approche est axée sur le travail en équipe, la mise en pratique et l'écoute de l'autre pour favoriser la montée en compétence des participants.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.8/5
51 avis de consommateurs
27/12/2023

RAS

CAROLINE R.
27/12/2023

Très satisfaite de la formation suivi, très bon groupe et très bon formateur. les locaux sont très biens

CELINE R.
27/12/2023

Excellente dynamique entre le formateur et les participants !

COLINE P.
27/12/2023

La formation était globalement adaptée à mes attentes

GLADYS D.
30/11/2023

Formation très intéressante, pas de moments "creux" ou "ennuyants" Les animations sont intéressantes et le fait de "travailler en groupe" également

ALYSSIA P.
30/11/2023

Supports et concepts présentés intéressantsBonne gestion d'une équipe à la fois en présentiel et en ligne Format de bien équilibré : pause, échange, pas trop long, etc. Formateur à l'écoute et qui ne se disperse pasPetite amélioration : Faire en sorte que le support flipbook à télécharger soit identique à celui utilisé en classe, pour prendre des notes plus efficacement

CHARLOTTE P.
30/11/2023

Très bonne formation

LESLIE B.
30/11/2023

Très bonne formation, qui correspond à mes attentes.Le rythme est excellent. Les outils fournis nous aiderons sans nul doute à progresser dans la gestion de notre activité.

FABRICE F.
30/11/2023

Formation claire et dynamiqueFormateur pédagogique, utilisant de nombreux exemples concrets et utilisant des ateliers ludiques pour faire participer tout le monde

ANTHONY C.
30/11/2023

La formation s'est très bien passée, rythmée, équilibrée et contenu très intéressant qui va m'être utile.

MARIE F.
30/11/2023

Je recommande

SHEIMA L.
23/11/2023

Ras

FEIER S.
17/09/2023

RAS

CHRISTOPHE A.
17/09/2023

Bonne organisation, et beau lieu. Une formation très satisfaisante, par un excellent formateur.

FRANCIANE C.
15/07/2023

très bon accueil joli centreLes smoothies sont très bon

JEAN F.
15/07/2023

super équipements et le formateur vraiment top

KARL A.
15/07/2023

Très bonne formation, le formateur est excellentquelques commentaires pour l'amélioration: - être un peu plus dynamique, donner moins de temps pour faire chaque exercices. - digital tools : donner des conseils / tips plus concret

KAMILLA D.
15/07/2023

RAS

SYLVIANE P.
15/07/2023

Très bonne formation, cible l'essentiel et apporte une aide tant cherchée par les salariés.

OUALID H.
25/05/2023

très bonne formationCette formation est un peut compliquée en distance.

NATACHA N.
25/05/2023

La satisfaction repose en grande partie sur la qualité et personnalité du formateur qui est vraiment très bien. Il a su mettre tout le groupe en confiance pour nous faire rendre compte de nos points d'amélioration, nous permettre d'échanger et programmer le plan d'action à venir.

MAGDALENA B.
25/05/2023

J'ai trouvé le contenu de la formation en parfaite adéquation avec l'objet de la formation. Les théories présentées sont simples et applicables rapidement. Le formateur a su diriger la session avec bienveillance et apporter une dynamique très appréciable. La convivialité était au rendez- vous et les restaurants proposés de bonne qualité. Globalement, 2 jours très satisfaisants.

FABRICE B.
25/05/2023

RAS

NADIA L.
25/05/2023

Adéquation entre théorie et pratiqueAnimation dynamique

ERIC R.
25/05/2023

Très bonne formation je recommande

ROMINA D.
25/05/2023

Formation qui a correspondu à l'ensemble de mes besoins.De surcroit, la formation a été bien menée (équilible théorie/pratique), pédagogie.

CHRISTEL B.
23/03/2023

Session équilibrée, dynamique, avec temps de pause, travail de groupe (même en distanciel), support et outils adéquat. Animateur enthousiaste.

GILLES P.
23/03/2023

RAS

BERTRAND V.
23/03/2023

Pierre-Thomas est une personne qui sait prendre le temps d'expliquer et s'adapte à son public. J'ai appris de nombreuses choses pendant ces deux jours et je suis ravie d'avoir participer à cette formation ! Je ressors avec des méthodes que je vais utiliser au quotidien au travail !

MORGANE W.
23/03/2023

une formation et une centre de formation qui n'était pas connu de mon établissement et que je vais recommander pour de prochaines demandes.

CECILE M.
23/03/2023

Très bien

EMILIE D.
26/12/2022

Formation très intéressante, bon accueil

EDITH E.
26/12/2022

Bonne Formation

MADISON R.
15/05/2023

pas de commentaire.

HELENE B.
30/11/2022

formation bien adaptée à mes besoins

Céline A.
30/11/2022

Malgré que la formation ne soit pas adaptée à mon poste actuel j'ai relevé plusieurs points intéressants. Une formatrice excellente professionnellement et humainement.Merci Jaklina !

ANNE JULIE R.
18/09/2022

Formation très enrichissante, tant à la fois au niveau professionnel que personnel

JEROME D.
18/09/2022

Peut-être indiquer au préalable la nécessité de télécharger tel ou tel outil qui sera utile au cours de la formation. Je n'ai pas pu faire mon ATOM comme tous les stagiaires du fait de cette contrainte technique.

SANDRA P.
18/09/2022

J'ai apprécié l’accueil, l'écoute et le service dispensés par le personnel chez LEFEBVRE DALLOZ

ISABELLE H.
20/11/2022

Excellente animation de la formation et des échanges par Jaklina. Groupe très coopératif et bienveillant. Formation très pratique, on repart avec des outils

CLAIRE C.
03/04/2022

Très bonne formation permettant de prendre du recul sur son poste, et avoir une vision d'ensemble des outils mis à notre disposition dans l'objectif d'améliorer son efficacité, et sa productivité au travail. Peut se transposer à la vie personnelle.

anonymous a.
03/04/2022

Formateur à l'écoute, qui a su parfaitement s'adapter à la configuration présentiel / distanciel des participants.Rythme très bien adapté. Ambiance très agréable.Expériences des autres participants enrichissantes.

anonymous a.
03/04/2022

Formation très intéressante et enrichissante.

anonymous a.
18/03/2022

Formation très instructive et bien structurée et équilibrée

anonymous a.
18/03/2022

Très bonne formation rien à redire l'animation les échanges avec le formateur et ls stagiaire était constructif

anonymous a.
18/03/2022

La formation fut agréable et m'a permis de faire le point sur ma façon d'améliorer l'organisation de mon travail

anonymous a.
18/03/2022

Très bonne formatrice et traitement pertinent

anonymous a.
18/03/2022

Problèmes techniques et moyens insuffisants pour le dual learning (double écran par exemple) Meme une fois les problèmes réglés le mode dual learning n'a aucune valeur ajoutée Le support est largement perfectible J'attendais plus de vecu autour des présentations.

anonymous a.
18/03/2022

Le contenu et le format était parfait..

anonymous a.
18/03/2022

Le fonctionnement à la fois présentiel et distanciel n'est pas confortable pour les personnes à distance entendre les autres et pouvoir participer.

anonymous a.
18/03/2022

Pas de suggestions

anonymous a.

FAQ

Quels sont les techniques et outils étudiés dans le cadre d’une formation organisation du travail ?

Pour veiller à la montée en compétences des participants, les formations en organisation du travail de Lefebvre Dalloz Compétences proposent de nombreux exercices pratiques, outils et techniques parmi lesquels :

  • L’utilisation de la matrice d'Eisenhower : celle-ci permet de hiérarchiser ses tâches en fonction de leur urgence et de leur importance ;
  • Le recours à la délégation afin de mieux répartir la charge de travail entre les collaborateurs et se recentrer sur son cœur de mission ;
  • La fixation d’objectifs SMART qui permettent d’avoir une vision claire des buts à atteindre et du travail à accomplir pour y parvenir ;
  • Les techniques pour repérer les fausses urgences et rester concentré sur ses priorités ;
  • L’utilisation d’outils digitaux, comme l’agenda électronique et le classement numérique des documents et des informations qui peuvent vous aider à organiser votre travail.

Pourquoi suivre une formation organisation du travail ?

Dans ses missions au quotidien, et ce, quel que soit son poste, il est primordial de parvenir à planifier ses actions et à les prioriser pour gagner en efficacité. Les formations en organisation du travail proposées par Lefebvre Dalloz Compétences vous permettent :

  • D’optimiser votre efficacité en travaillant sur la notion de surcharge cognitive et en déterminant vos rythmes d’attention ;
  • De définir vos priorités ;
  • De mettre en place une planification adaptée ;
  • De vous familiariser avec des outils utiles, comme la matrice d’Eisenhower, pour faire la différence entre une priorité et une fausse urgence.

Dans le cadre d’une réorientation professionnelle ou d’une montée en compétences, une formation en organisation du travail permet aux participants de développer leur plein potentiel. Ils sont capables de recentrer leur travail sur l’essentiel et d’organiser leurs missions. Ils améliorent ainsi leurs performances au travail, ce qui a des conséquences positives sur celles de l’entreprise.

Inter

Les sessions garanties correspondent à des dates de formations confirmées par Lefebvre Dalloz Compétences (anciennement Francis Lefebvre Formation). Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.
2 jours
Réf 1911
Repas inclus (en présentiel)
1 490 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

Intra

Réf 1911

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Sur-mesure

Réf 1911

Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

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