La formation « Organisation et productivité » vous permettra de développer votre zone d'efficacité, de mobiliser les ressources digitales disponibles et de planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Identifier la disponibilité d’esprit comme fondement de l’efficacité
Le cerveau et la surcharge cognitiveLa puissance de focalisationReculer son point de saturation
Les drivers pour mieux se connaîtreSe rapprocher de son état d’efficacité optimaleDéfinir et questionner sa mission
Le sens et la valeur ajoutéeLa mission et les activitésSe consacrer à chaque instant à la priorité
La matrice d’Eisenhower au 21e siècleLes instances de décision des prioritésMaintenir un système de traitement opérationnel
La revue hebdomadaireLes 10 clés de la planification tenableRéussir à tenir sa planification
La première action concrèteLa fin de la réunioniteRenforcer l’agilité des ressources
Le partage de son système de priorisationLa répartition de la charge de travailDévelopper l’autocontrôle
L’objectif SMARTLes indicateurs qui responsabilisentOrganiser les informations entrantes
La boîte d’entréeLe tri et la spécificationUtiliser les outils digitaux
L’agenda électroniqueLe classement numériqueTransfert
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes qui souhaitent mieux s'organiser au quotidien pour gagner en productivité.
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
FAQ
Quels sont les techniques et outils étudiés dans le cadre d’une formation organisation du travail ?
Pour veiller à la montée en compétences des participants, les formations en organisation du travail de Lefebvre Dalloz Compétences proposent de nombreux exercices pratiques, outils et techniques parmi lesquels :
- L’utilisation de la matrice d'Eisenhower : celle-ci permet de hiérarchiser ses tâches en fonction de leur urgence et de leur importance ;
- Le recours à la délégation afin de mieux répartir la charge de travail entre les collaborateurs et se recentrer sur son cœur de mission ;
- La fixation d’objectifs SMART qui permettent d’avoir une vision claire des buts à atteindre et du travail à accomplir pour y parvenir ;
- Les techniques pour repérer les fausses urgences et rester concentré sur ses priorités ;
- L’utilisation d’outils digitaux, comme l’agenda électronique et le classement numérique des documents et des informations qui peuvent vous aider à organiser votre travail.
Pourquoi suivre une formation organisation du travail ?
Dans ses missions au quotidien, et ce, quel que soit son poste, il est primordial de parvenir à planifier ses actions et à les prioriser pour gagner en efficacité. Les formations en organisation du travail proposées par Lefebvre Dalloz Compétences vous permettent :
- D’optimiser votre efficacité en travaillant sur la notion de surcharge cognitive et en déterminant vos rythmes d’attention ;
- De définir vos priorités ;
- De mettre en place une planification adaptée ;
- De vous familiariser avec des outils utiles, comme la matrice d’Eisenhower, pour faire la différence entre une priorité et une fausse urgence.
Dans le cadre d’une réorientation professionnelle ou d’une montée en compétences, une formation en organisation du travail permet aux participants de développer leur plein potentiel. Ils sont capables de recentrer leur travail sur l’essentiel et d’organiser leurs missions. Ils améliorent ainsi leurs performances au travail, ce qui a des conséquences positives sur celles de l’entreprise.