Formation : Organisation du travail de son équipe

Répartir, planifier les tâches et optimiser le temps

Les 5 compétences clés de cette formation

  • 1 Savoir mieux travailler en équipe
    PREMIER JOUR

    Séquence objectifs personnalisés

    A partir des attentes formalisées avant la formation sur son Pass e.start, chaque participant s'engage avec l'animateur sur ses objectifs personnels.

    Passer d'un groupe à une équipe

    • Les 4 étapes de maturité d'une équipe
    • Donner à l'équipe ce dont elle a besoin pour avancer
    OUTIL-CLE : Les 9 rôles en équipe

    Adopter les règles de base qui marchent

    • Les règles fonctionnelles
    • Les règles comportementales
    ACTION : La maturité d'une équipe
    Valid'savoir : diagnostic de mon équipe
  • 2 Savoir planifier la charge de travail
    PREMIER JOUR

    Formuler clairement les objectifs

    • L'objectif SMART
    • Formuler une objectif pour une tâche quotidienne
    JEU : La formulation orientée résultat

    Estimer le temps de chaque tâche

    • L'organigramme des tâches : le WBS
    • Faire estimer le temps par ses collaborateurs
    INNOV'ATOUT : Les clés de l'estimation
    Valid'savoir : Identifier les principales activités de mon équipe et leurs acteurs
  • 3 Savoir organiser et gérer les priorités
    DEUXIEME JOUR

    Utiliser les outils de gestion du temps

    • L'urgence et l'importance
    • L'outil des 1000
    VIDEO : Le poids de l'urgence

    Etablir un planning

    • Visualisation des priorités
    • Les règles de planification
    OUTIL-CLE : Le GANTT

    Faire évoluer le planning au quotidien

    • Faire face aux imprévus
    • Faire accepter les changements
    INNOV'ATOUT : La loi de l'entonnoir
    Valid'savoir : synthèse et reformulation
  • 4 Savoir faire gagner du temps
    DEUXIEME JOUR

    Suivre le travail de l'équipe

    • Les points intermédiaires
    • Les outils collaboratifs
    OUTIL-CLE : Les 6 règles d'un indicateur

    Adapter son management

    • Identifier le degré d'autonomie de ses collaborateurs
    • Connaître son style de management préférentiel
    ACTION : Cas de management
    Valid'savoir : mes pistes d'amélioration managériale
  • 5 Savoir déléguer en confiance
    DEUXIEME JOUR

    Déléguer pour accroître l'efficacité

    • Comment présenter une tâche à un collaborateur
    • Enclencher une dynamique de succès
    INSTANT'DECLIC : Entretien de délégation
    Valid'atout : ancrage des 5 savoirs
2 jours
nos tarifs e.start + 2 jours en présentiel + e.coach

Nos offres préférentielles

Offres réservées à plusieurs participants à une même session de formation ou à 1 participant inscrit à plusieurs formations de 2 jours.

à une même session

Cette formation est accessible : Accessible aux…
managers, chefs de service, responsables
d’équipe souhaitant acquérir les techniques
pour gérer au mieux leur temps et celui
de leurs collaborateurs.


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