Le DIF… mode d’emploi


En bref…
Le DIF, ou Droit Individuel à la Formation, est un nouveau dispositif au cœur de la réforme de la formation professionnelle, qui donne au salarié l’initiative de sa formation, en accord avec l’employeur.
Grâce au DIF, le salarié devient acteur de son parcours professionnel.

 


  // Quels sont les grands principes ?
 
Le DIF est mis en œuvre à l’initiative du salarié, mais en accord avec l’employeur sur le choix de la formation.
C’est un droit individuel de 20 heures par an, cumulable sur 6 ans dans la limite de 120 heures.
Il se déroule en principe en dehors du temps de travail.
L’employeur doit verser une allocation de formation (50% du salaire net avec exonération de charges patronales et salariales) si le DIF se déroule hors temps de travail.
Une large place est laissée à la négociation dans le cadre des accords de branches ou d’entreprise : augmentation de la durée du DIF au-delà de 20 heures, possibilité d’exercer le DIF tout ou partie sur le temps de travail…
   
  // Quel est le mode de fonctionnement ?
 

A qui s’adresse t-il ?

Le DIF concerne les salariés en CDI avec au moins un an d’ancienneté. Il s’applique au prorata temporis pour les salariés à temps partiel.
Les salariés en CDD peuvent y avoir accès (justification de 4 mois d’ancienneté consécutifs ou non dans la même entreprise sur les 12 derniers mois).

Quelles formations peut on suivre dans le cadre du DIF ?

Il existe des formations DIF définies comme prioritaires dans le cadre d’un accord de branche ou d’entreprise.
A défaut d’accord de ce type, le DIF peut être utilisé pour des actions de promotion, d’acquisition, d’entretien et de perfectionnement des connaissances ou des actions de qualification (qui conduisent à une certification reconnue).
Les actions de bilan de compétences et de VAE peuvent être suivies, sous certaines conditions dans le cadre du DIF (priorité d’accord de branches, licenciement, démission du salarié, …).

Comment faire sa demande de DIF ?

Le salarié doit faire une demande écrite à son employeur (pour que l’employeur puisse se prononcer, il faut préciser idéalement : l’intitulé de la formation, le nom et l’adresse de l’organisme de formation, la date, la durée et le coût). Le salarié a la possibilité de se rétracter sous 8 jours.
L’employeur a un mois pour notifier sa réponse. L’absence de réponse équivaut à une acceptation de la demande.

Que faire en cas de désaccord entre le salarié et l’employeur ?

En cas de désaccord sur le choix de la formation, le salarié peut renouveler sa demande.
Si le désaccord persiste deux années civiles consécutives, le salarié bénéficie d’une priorité de traitement sur le dispositif CIF (Congé Individuel de Formation), sous réserve que sa demande corresponde aux priorités et aux critères de prise en charge du FONGECIF(Fonds pour la Gestion du Congé Individuel de Formation) dont il relève.

Comment connaître le montant des heures acquises au titre du DIF ?

L’entreprise doit informer annuellement par écrit chaque salarié des droits acquis au titre du DIF. La loi ne précise cependant ni les modalités, ni le support, ni la date de remise de cette information.

Comment est financé le DIF ?

Pour les entreprises de plus de 10 salariés *, il existe trois sources de financement possibles pour le DIF :
Sur le 0,9% du plan de formation géré par l’entreprise (catégorie 3 du plan)
Sur le 0,5% des fonds versés aux OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés), si la formation DIF est reconnue prioritaire par un accord de branche ou interprofessionnel .
Sur le 0,2% utilisé par le FONGECIF (Fonds pour la Gestion du Congé Individuel de Formation) en cas de désaccord entre le salarié et son employeur.
Pour les entreprises de moins de 10 salariés*, il existe deux sources de financement possibles :
Sur le 0,15%, qui représente le montant minimum affecté pour les financements suivants : contrats et périodes de professionnalisation, DIF, dépenses de fonctionnement des CFA (Centre de Formation des Apprentis) et observatoires prospectifs des métiers.
Sur le solde de la contribution, qui sert au financement du plan de formation. Ce solde est utilisé pour le financement des coûts pédagogiques et/ou de l’allocation formation des actions du plan de formation ou du DIF.

* La loi du 4 mai 2004 prévoit une augmentation de la contribution au développement de la formation professionnelle pour toutes les entreprises, quel que soit leur effectif :
- La contribution des entreprises de plus de 10 salariés est passée de 1,5% à 1,6% de la masse salariale en 2004.
- Pour les entreprises de moins de 10 salariés, l’augmentation se fait en deux temps : en 2005,contribution de 0,4% de la masse salariale de 2004 et en 2006, 0,55% de la masse salariale de 2005.

Quelle est la rémunération du salarié ?

La rémunération du salarié varie si le DIF a lieu pendant ou en dehors du temps de travail.
Le salaire habituel est maintenu quand la formation a lieu pendant le temps de travail.
Le salarié bénéficie d’une allocation formation lorsque la formation s’effectue en dehors du temps de travail.

Qu’est ce que l’allocation formation et comment peut on en bénéficier ?

L’allocation formation s’ajoute au salaire et rémunère les actions de formation réalisées hors temps de travail. Elle correspond à 50% du salaire net de référence du salarié, avec exonération de charges patronales et salariales.

Que devient le DIF en cas de départ de l’entreprise ?

Les heures acquises au titre du DIF peuvent être utilisées en cas de démission ou de licenciement (sauf faute grave ou lourde), à condition que l’action soit engagée avant la fin du préavis.
Lors du départ en retraite les droits au DIF sont perdus.

  // Pour en savoir plus
 
Exemple de lettre de demande de DIF
Exemple de lettre de refus de DIF
Testez vos connaissances : Quiz , le DIF…vous connaissez ?
   
 " Qu’est ce qu’un DIF prioritaire ? "
 
Les actions de DIF prioritaires peuvent être définies par convention ou accords collectifs de branches ou d’entreprises. Elles peuvent être financées sur le 0,5% des fonds versés aux OPCA.
Lors d’un DIF non prioritaire, l’ensemble des coûts de formation (allocation de formation, coûts pédagogiques et frais annexes) sont imputables sur le 0,9% du Plan de formation. Une entreprise ne peut pas imputer sur le 0,5% un DIF non prioritaire.
   
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