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Responsables Formation,
en route vers le DIF... ]
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| La nouvelle
loi sur la formation professionnelle est une véritable
révolution et invite les responsables formation à
repenser leur politique formation et leurs pratiques quotidiennes.
La réforme ne se limite pas uniquement au DIF et pourtant,
le DIF est au centre de toutes les interrogations.
Aujourd’hui, beaucoup de questions se posent, l’année
2005 sera expérimentale, les réponses s’inscriront
dans la durée, |
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mais commençons déjà à avancer…
En route pour la mise
en pratique du DIF !
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Pensez
efficience et non pas dispositif |
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Avant même de penser dispositif, vous devez réfléchir,
comme par le passé, aux compétences dont l’entreprise
a besoin pour rester compétitive, et définir des actions
prioritaires en cohérence avec celles de votre branche.
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Choisissez
une formation en fonction du résultat attendu.
Les formations inter-entreprises réuniront des stagiaires
au titre du DIF, des stagiaires au titre du Plan. Quel que soit
le dispositif, l’action doit être choisie en fonction
des objectifs poursuivis dans un souci d’efficience et
de qualité. |
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A
quel dispositif rattacher une formation ?
Vaste question ! selon la situation de formation la réponse
peut être différente : croisez la situation professionnelle
du salarié avec la nature de l’action ; la
même formation peut relever du DIF, du Plan catégorie
2 ou 3. Et posez-vous la question : qui est à l’initiative
de l’action ? |
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| [2] |
Engagez-vous
sur le DIF |
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S’engager ne veut pas dire adopter une position définitive,
mais anticiper des scenarii en fonction des choix de direction générale :
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DIF
pendant le temps de travail ou hors temps de travail ?
Si votre accord de branche vous autorise à faire une
formation DIF tout ou partie pendant le temps de travail, la
question se pose à vous. De nombreux paramètres
sont alors à prendre en compte : impact financier, exigences
sociales, organisation du travail….à vous de concilier
les impératifs de chacun et d’arbitrer au mieux. |
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Est-il
préférable d’inciter les salariés
à prendre l’initiative du DIF ?
Si on estime le coût du DIF à 2 % de la masse salariale,
12 % sur 6 ans… à vous de faire vos comptes. Vous
pouvez aussi miser sur le fait que tous les salariés
ne prendront pas leur DIF ! |
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| [3] |
Optimisez
le budget DIF |
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Dois-je
élaborer un catalogue DIF ?
Beaucoup d’entreprises ont établi un catalogue
interne de formations référencées qui répondent
à leurs besoins en compétences. Vous pouvez également
anticiper sur les attentes individuelles et rajouter des actions
transverses de développement des compétences.
C’est une bonne façon de répondre aux attentes
des salariés et aux impératifs stratégiques
de l’entreprise et réussir ainsi à concilier
logique d’entreprise et logique individuelle.
Votre catalogue interne peut être utilisé tant
pour l’inter que pour l’intra :
Vous pouvez choisir d’apporter une réponse individuelle
à chaque demande ponctuelle.
Si le nombre de demandes est suffisant, vous pouvez organiser
une action intra DIF. C’est une façon de faire
de l’individuel avec du collectif tout en laissant à
chacun l’initiative de sa formation. C’est un bon
moyen de limiter les surcoûts pédagogiques. |
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Canalisez
les demandes vers les prestataires de votre choix.
Votre catalogue interne va regrouper des formations de différents
domaines.
Vous avez développé des liens de confiance avec
certains organismes de formation et vous souhaitez en faire
bénéficier les salariés, vous pouvez également
négocier un accord-cadre et limiter les coûts pédagogiques.
A vous de référencer par formation ou par domaine
les bons prestataires qui vous apportent efficacité,
dynamisme et productivité. |
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| [4] |
Informez
les salariés |
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Placez
les managers au cœur de la réforme :
faites-leur part de la politique DIF définie par l’entreprise,
informez-les sur les nouveaux dispositifs prévus par
la nouvelle loi. Ils seront ainsi en mesure d’écouter,
d’orienter, d’accompagner leurs collaborateurs dans
leurs projets professionnels. |
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Indiquez
aux salariés leurs droits acquis au titre du DIF :
c'est obligatoire une fois par an et c’est un premier
pas pour les aider à prendre en main leur évolution
professionnelle. |
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Orientez, tout
en laissant l’initiative au salarié :
n’oubliez pas, les actions de formation à l’initiative
de l’employeur relèvent du Plan, seules les demandes
à l’initiative du salarié relèvent
du DIF . Un catalogue interne peut vous aider dans cet exercice
délicat. |
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| [5] |
Créez
de l’appétence pour la formation |
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La réforme vise à réduire les inégalités
d’accès à la formation ; mais pour réussir
à faire bénéficier chaque salarié de
la formation, vous avez un rôle majeur à jouer.
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Proposez
des formations innovantes :
la motivation est un élément essentiel de l’apprentissage,
vous devez susciter l’envie d’aller en formation. |
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Donnez
de la visibilité sur les bénéfices
que chacun va tirer de sa formation, montrez leur l’intérêt
à évoluer, à progresser. |
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Evaluez les
compétences acquises, en reconnaissant et en
valorisant les efforts fournis, vous leur donnerez envie de
revenir en formation.
En les informant, en les orientant dans leur projet professionnel,
il est très possible de s’accorder sur des formations
qui répondent aux attentes des salariés comme
à celles de l’entreprise . |
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Nous serions heureux de vous accompagner sur cette longue route
du DIF :
nous sommes à votre écoute pour répondre à
vos interrogations, élaborer un catalogue DIF ou nous transmettre
vos expériences.
A bientôt
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| CONTACTEZ-NOUS : |
Fabienne
Gasganias / Tel. : 01 53 20 44 44 / |
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