Formation : Organisation personnelle

Gérer son travail, son temps et les interruptions

Les 5 compétences clés de cette formation

  • 1 clarifier sa fonction et ses tâches
    PREMIER JOUR

    Séquence objectifs personnalisés

    A partir des attentes formalisées avant la formation sur son Pass e.start, chaque participant s'engage avec l'animateur sur ses objectifs personnels.

    Identifier son coeur de mission

    • Activités et sous-activités
    • S'organiser pour réussir
    INSTANT DECLIC : "Qui sait ce que je fais ?"

    Répondre aux attentes de son manager

    • Objectifs et feuille de route
    • Les clés pour garder le cap
    OUTIL CLE : Le Principe de Quintilien appliqué en entreprise
    Valid'savoir : Clarifier sa fonction pour optimiser son temps
  • 2 gérer sa charge de travail
    PREMIER JOUR

    Analyser son emploi du temps

    • Les durées de réalisation : l'outil qui les évalue
    • La répartition de son temps dans une journée de travail
    • Les activités chronophages
    ACTION : contrer mes voleurs de temps

    Gérer les priorités et faire face aux imprévus

    • L'urgent et l'important
    • Les priorités : comment les hiérarchiser quand tout est prioritaire ?
    OUTIL CLE : Les 2 questions magiques pour prioriser
    Validation : La bonne case
  • 3 programmer ses activités
    DEUXIEME JOUR

    Réussir à tenir sa planification

    • Les 10 clés de la planification tenable
    • La fin de la réunionite
    INSTANT'DECLIC : Choisir son principe-clé

    Utiliser les outils électroniques

    • L'agenda électronique
    • Le classement numérique
    OUTIL-CLE : Astuces stratégiques autour du mail
    Validation : L'organisation idéale : avantages et méthodes
  • 4 organiser ses relations
    DEUXIEME JOUR

    Réussir sa communication pour gagner du temps

    • Les modes de structuration du temps
    • Les temps qui "menacent" mon activité
    VIDEO : "Bon, allez... D'accord."

    Connaître son profil personnel

    • Test de profil organisationnel et relationnel
    • Mes tendances sous stress
    ACTION : Les conseils pour ne plus subir son profil
    Valid'savoir : synthèse et reformulation
  • 5 gérer la pression
    DEUXIEME JOUR

    Réduire les sources de stress

    • Vivre la pression autrement
    • 4 petites vérités pour une grande sérénité
    INSTANT DECLIC : Le piège de l'hyperdisponibilité

    Réussir un Non constructif

    • La peur de dire non
    • 4 principes de communication constructive
    OUTIL CLE : Une méthode simple pour négocier
    Valid'atout : ancrage des 5 savoirs
2 jours
nos tarifs INTER e.start + 2 jours + e.coach

Nos offres préférentielles

Offres réservées à plusieurs participants à une même session de formation ou à 1 participant inscrit à plusieurs formations de 2 jours.

à une même session

Cette formation est accessible : aux administratifs, assistantes; secrétaires et toute personne souhaitant optimiser la gestion de son travail dans un environnement exigeant.


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Où et quand suivre la formation Organisation personnelle ?

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Paris 27-28 - - 20-21 10-11 - 18-19 - 16-17 12-13
Lyon - 3-4 - 15-16 - - - 12-13 - -

FAQ Organisation personnelle

Organisation personnelle est conçue pour les postes d'assistant(e)s, tandis que Gestion des Priorités convient à tous types de postes. De plus, si vous ne rencontrez pas de problèmes particuliers dans la gestion de vos mails et de votre agenda électronique, nous vous conseillons d'opter pour Organisation personnelle.

Si votre profil est celui d'un(e) assistant(e), nous vous invitons à suivre Organisation personnelle. Si vous n'êtes pas manager et que vous êtes à la recherche de bonnes pratiques autour de l'agenda électronique et du mail (messagerie), nous vous conseillons plutôt Gestion de Priorités. Si vous managez et n'avez jamais suivi de formation en ce domaine, nous vous conseillons Gestion du temps. Si vous managez et avez déjà suivi une formation dans ce domaine, nous vous conseillons Organisation et productivité.

Oui ! Les formations docendi vous permettent de développer très rapidement des compétences organisationnelles grâce à une pédagogie interactive, personnalisée et ludique. Dans nos formations, vous faites partie d'une équipe, entité rassurante, lieu de partage et de progrès où chacun s'enrichit de l'expérience et des bonnes pratiques des autres. L'animateur apporte des outils pragmatiques et mis à jour, des méthodologies efficaces, des process avérés immédiatement mis en pratique sous forme de jeux de rôles ou de cas, d'applications, de quiz.

Oui. Docendi propose un accompagnement personnalisé, avant, pendant et après la formation. Avant la formation, sur son espace privé sur docendi.com chaque stagiaire bénéficie d'un parcours interactif et ludique en 4 étapes (jeu pour tester ses connaissances, vidéo pour analyser ses savoir-faire, référentiel de compétences, attentes) pour s'impliquer et s'engager dans la formation en ayant des déclics des prises de conscience. Pendant, la formation le formateur propose un accompagnement personnalisé, avec des feed-back individuels à chaque savoir et aide à établir un plan d'action personnel. Après la formation, un suivi personnalisé est assuré pour aider à la mise en œuvre de son plan d'action.

Les formations docendi permettent de développer très rapidement des compétences organisationnelles grâce à une pédagogie interactive, personnalisée et ludique. En 2 jours, grâce à l'expertise de l'animateur, vous intégrez des outils clés, les meilleures méthodologies pour exercer avec succès votre fonction. Les mises en situations, les cas, les validations vous garantissent l'acquisition de ces compétences. Pour développer encore plus de compétences, vous pouvez réaliser un parcours de plusieurs formations (exemple : Gestion du temps + Clés de la communication écrite) ou créer votre propre parcours à la carte.