Organisation du travail de son équipe

Répartir, planifier les tâches et optimiser le temps

2 jours
14 heures 1230 €

Tarif 2014

2 jours
14 heures 1260 €

Tarif 2015

  • Programme
  • Dates & lieux
  • Accessible à...
  • Les + pédagogie
  • Contact
1er jour

1Savoir mieux travailler en équipe

Mise en route 09h00
Mise en situation d'appropriation
Étape 1 09h30
Passer d'un groupe à une équipe
  • Les 4 étapes de maturité d'une équipe
  • Donner à l'équipe ce dont elle a besoin pour avancer
OUTIL-CLE : Les 9 rôles en équipe
Étape 2 11h30
Adopter les règles de base qui marchent
  • Les règles fonctionnelles
  • Les règles comportementales
ACTION : La maturité d'une équipe
Déjeuner
Echanges de points de vue entre les participants
Validation 14h30
Valid'savoir : diagnostic de mon équipe
   

2Savoir planifier la charge de travail

Étape 3 14h45
Formuler clairement les objectifs
  • L'objectif SMART
  • Formuler une objectif pour une tâche quotidienne
JEU : La formulation orientée résultat
Étape 4 15h30
Estimer le temps de chaque tâche
  • L'organigramme des tâches : le WBS
  • Faire estimer le temps par ses collaborateurs
INNOV'ATOUT : Les clés de l'estimation
Validation 16h30
Valid'savoir : Identifier les principales activités de mon équipe et leurs acteurs
2e jour

3Savoir organiser et gérer les priorités

Validation 09h00
Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Étape 5 09h15
Utiliser les outils de gestion du temps
  • L'urgence et l'importance
  • L'outil des 1000
VIDEO : Le poids de l'urgence
Étape 6 09h45
Etablir un planning
  • Visualisation des priorités
  • Les règles de planification
OUTIL-CLE : Le GANTT
Étape 7 11h00
Faire évoluer le planning au quotidien
  • Faire face aux imprévus
  • Faire accepter les changements
INNOV'ATOUT : La loi de l'entonnoir
Déjeuner
Echanges de points de vue entre les participants
Validation 14h00
Valid'savoir : synthèse et reformulation
   

4Savoir faire gagner du temps

Étape 8 14h30
Suivre le travail de l'équipe
  • Les points intermédiaires
  • Les outils collaboratifs
OUTIL-CLE : Les 6 règles d'un indicateur
Étape 9 15h00
Adapter son management
  • Identifier le degré d'autonomie de ses collaborateurs
  • Connaître son style de management préférentiel
ACTION : Cas de management
Validation 15h45
Valid'savoir : mes pistes d'amélioration managériale
   

5Savoir déléguer en confiance

Étape 10 16h00
Déléguer pour accroître l'efficacité
  • Comment présenter une tâche à un collaborateur
  • Enclencher une dynamique de succès
INSTANT'DECLIC : Entretien de délégation
Validation 16h45
Valid'atout : ancrage des 5 savoirs
Fin 17h30
Fin de la formation et remise de la coupe formAtout